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Você sabia que o Winthor possui um módulo específico para controlar todas as verbas recebidas de fornecedores? (mais…)

O emitente da NF-e deverá obrigatoriamente manter por um período mínimo de 5 anos os arquivos eletrônicos da NF-e destinados a ele, bem como emitidos por ele, sob pena de MULTA que pode chegar a MIL REAIS por documento – lembrando esta legislação pode variar de acordo com cada estado da Federação. Vale lembrar ainda que o prazo de 5 anos pode ser estendido por mais 5 anos, caso o contribuinte sofra algum tipo de fiscalização acerca dos documentos fiscais.

Por isso, se faz necessário uma boa gestão desses arquivos. O contribuinte precisa então de um meio que permita a ele acesso fácil e rápido aos documentos eletrônicos. Em uma possível fiscalização poderá ser necessária a entrega de vários arquivos e estes de períodos diferentes. Portanto, com o auxílio de uma ferramenta de gestão, o trabalho se torna mais rápido e assertivo.

Através da ferramenta do NF-e Mais, é possível realizar vários filtros para o acesso aos arquivos XML bem como a reimpressão do DANFE. Existem também formas de exportação de documentos em massa, agilizando o processo de obtenção destes. O NF-e Mais possui uma integração nativa ao ERP Winthor que permite a gestão da entrada de notas, nela o usuário pode visualizar por exemplo se uma nota destinada a ele já teve sua entrada realizada no Winthor.

Vale lembrar que nossa ferramenta, foi reformulada para trabalhar seguindo as diretrizes da nova Lei de Proteção de Dados (LGPD), que entrará em vigor no dia 15 de agosto de 2020.

Por manipular documentos fiscais, que por ventura possuam dados sensíveis tais como CPF, e-mail ou endereço devemos seguir as normas da nova lei, isso porque ela prevê multas pesadas ao contribuinte que não se adequar a tais normas. Enfim, com o NF-e Mais, o contribuinte conta com agilidade, gestão de documentos, redução de custos operacionais, segurança de dados e atendimento a legislação.

O sistema Winthor possui uma importante ferramenta para o Departamento Financeiro que auxilia
os usuários responsáveis por realizar as cobranças dos títulos junto aos clientes e a realizarem a
cobrança de forma mais eficiente. A rotina possui também um alerta de vencimento para o cliente
não esquecer de efetuar o pagamento do boleto em dia, evitando cobrança de multa e juros.

A ferramenta responsável pelo envio dos e-mails de alerta de vencimento e cobrança de títulos
vencidos, é a rotina 1213. Com uma simples parametrização da conta de e-mail e os layouts das
cartas enviadas, é possível enviar os e-mails para os clientes.

Observação: Antes de iniciar a configuração, será necessário solicitar ao setor responsável as
permissões de acesso para editar configurações de e-mail e alteração de layout das cartas a
serem enviadas. Solicitar ao T.I. os dados da conta que irá realizar o envio dos e-mails.

1. Primeiro passo é a configuração da conta de e-mail que irá realizar o envio dos e-mails. Para
configurar, clique no botão “Extras” e depois em “Configurar e-mail para envio”. Na tela que
irá abrir, informe os dados da conta de e-mail como: Nome, E-mail, Senha, Servidor SMTP,
Porta e Protocolo TLS. Confirme as informações para salvar.

2. Segundo passo é a inclusão das faixas de atraso e vencimento dos títulos. O sistema possui
até três layouts de cartas que deverão ser configurados.

 Para criar as faixas, clique no botão “Extras” e depois em “Definir faixas de
atraso/vencimento”;
 Na tela seguinte clique no botão “Incluir”;
 Informe o início e fim do intervalo: informe o número de dias de vencimento. Exemplo de
1 a 5 dias.
-Informe o Tipo de Geração: E-mail – será enviado apenas o e-mail para o cliente; E-mail e
Carta: Será enviado o e-mail e impresso uma carta;
-Informe se você quer que o sistema envie o boleto do cliente em anexo;
-Informe o Tipo de Faixa: Atraso – Será enviado e-mail para os títulos vencidos; Aviso de
Vencimento – Será enviado e-mail para os clientes que tem títulos a vencer.
 Alteração dos layouts – Para editar o layout dos modelos a serem enviados, clique no
botão ao lado do nome do layout. Irá abrir uma tela de edição do relatório. Caso tenha
dificuldades na edição, sugerimos que procure o departamento de T.I. da empresa ou
nossa consultoria especializada para editar o layout da carta a ser enviada para o cliente.
O layout deve ser configurado na ferramenta Report Builder (ferramenta de relatórios do
Winthor).

3. Para configurar os layouts para as demais faixas, siga os passos do item 2. Podem ser
configuradas várias faixas conforme a necessidade da empresa. Para cada faixa é definido um
layout diferente (limitado a 3).

4. O sistema grava internamente o controle de envio de e-mails, para não enviar o mesmo e-
mail para o cliente dentro da mesma faixa.
Exemplo: foram criadas duas faixas:
Faixa 1 – de 1 a 3 dias de vencimento.
Faixa 2 – de 4 a 7 dias de vencimento.
Então, no primeiro dia de vencido o sistema irá enviar o e-mail com o modelo 1 para os clientes
que tem títulos vencidos entre 1 e 3 dias.
O cliente que recebeu e-mail da faixa 1 irá receber e-mail de cobrança novamente caso ele não
pague dentro dos 3 dias e pule para a segunda faixa, que será de 4 a 7 dias.
Este controle evita que o cliente receba e-mail de cobrança todos os dias.

Caso a empresa queira que o cliente receba e-mails todos os dias, as faixas deverão ser criadas
com intervalos de 1 dia. Exemplo: 1 a 1, 2 a 2, 3 a 3 e assim por diante. Desta forma o cliente que
não pagar, irá receber e-mails todos os dias.

Quer aprender como configurar o Aviso de Vencimento e Cobrança no sistema Winthor? Entre em contato (31) 3198-4393

O gerente de TI da AlNutri Alimentos, Luiz Goulart, fala da importância do DCMon e do atendimento da maisDADOS para sua empresa.

““Somos clientes da maisDADOS desde 2007. Começamos utilizando o ERP Winthor e fomos recomendados a utilizar também o DCMon para o monitoramento dos bancos de dados. O DCMon é uma ferramenta muito boa, que facilita a administração do banco de dados e que trouxe, entre outros benefícios, muita tranquilidade para o monitoramento. Não precisamos mais perder tempo fazendo verificações e conferindo dados, como acontecia quando era tudo manual. Esse sistema tem a característica de mostrar para o cliente o que ele precisa saber, tornando possível acompanhar em tempo real o que está acontecendo. E também recebemos avisos automáticos quando ocorre algum tipo de problema. Além disso, a gente sabe que pode contar com a maisDADOS para o atendimento de demandas urgentes, a equipe é muito disponível e atende prontamente.”

Não é segredo para ninguém que a Tecnologia da Informação, aliada ao bom gerenciamento estratégico, é a principal receita para o sucesso nas organizações. É perceptível que por trás dos bons resultados no meio empresarial estão profissionais preocupados com a eficiência nos processos, com a melhoria na performance das ferramentas e soluções usadas nesse percurso e o ganho financeiro. É nesse momento que surge o papel do consultor na área de sistemas. Ele busca por soluções que viabilizam tranquilidade na rotina do cliente, unindo confiabilidade e desempenho a custos menores.

Leandro César Pereira Rocha, consultor de TI da maisDADOS, explica um pouco sobre a importância desse tipo de profissional no mercado, especialmente para o segmento de atacado e varejo.

Diferente do Suporte, que busca atender diretamente os problemas dos clientes, o consultor em TI tem domínio do sistema e é capaz de resolver questões relacionadas à rotina de utilização, como um consultor de processos. O consultor trabalha mais alocado no cliente e cuida especificamente do software e da utilização do programa, e não do hardware.

Uma das responsabilidades do consultor é melhorar a forma de utilização do sistema de acordo com os processos do cliente. Esse profissional verifica se as ferramentas são usadas adequadamente no negócio, questões gerenciais, jurídicas, identifica erros operacionais, problemas de rede, de comunicação e ajuda na organização do setor.

Hoje, os principais problemas nas empresas são gerados pela falta de conhecimento do cliente sobre o sistema que será ou está sendo utilizado, a falta de investimento no setor e treinamento dos funcionários. Entre as situações mais comuns na maisDADOS encontramos:

 

No meu caso, o principal trabalho é fazer o cliente usar o ERP Winthor da melhor forma possível. Atualmente, 90% dos clientes de ERP são atacadistas, atacarejos e distribuidoras. Mas empresas do setor de homecenter, supermercados e indústrias alimentícios também utilizam nosso serviço.

Ficou interessado no assunto? Se você for um empresário ou Gestor de TI, identifique se o seu negócio possui problemas como os descritos pelo Leandro e entre em contato com a maisDADOS. Ela tem como objetivo desenvolver qualquer atividade que esteja comprometida com o resultado do seu negócio.

Você sabia que o WinThor possui um recurso de impressão automática de Notas Fiscais (DANF-e)?
A rotina 1452 possui um recurso que no dia a dia poupa um tempo do usuário, estamos falando da impressão automática das notas de Saída ou Entrada que são impressas pela rotina 1452 – Emissão de Documento Fiscal Eletrônico.

Para utilizar este recurso, siga os passos abaixo:

1 – Informe no painel de controle / impressoras qual a sua impressora padrão para impressão de Notas Fiscais.

2 – Acesse a rotina 1452 e parametrize conforme tela abaixo: No campo “Tipo de Impressão” deixe marcado a opção impressora.

No campo “Impressão Automática” selecione qual o tipo de Nota Fiscal você deseja que seja impresso automaticamente: Entrada, Saída ou Ambas.

Obs.: Ao selecionar esta opção, quando a NF for aprovada pela Sefaz, o sistema automaticamente enviará a NF para impressão. Caso necessite reimprimir, faça a consulta na aba “DANF-e”.

Caso deseje que o sistema envie automaticamente o e-mail do XML para o seu cliente quando a NF for impressa, deixe marcado a opção “Enviar e-mail Automático”.

Para que o sistema enviei no e-mail o PDF do Danf-e, deixe marcado a opção “Gerar PDF Automático” e informe o diretório do seu servidor de NF-e onde estão sendo gerados os arquivos PDF.

O gerente administrativo e de procedimentos operacionais da Ponto da Refrigeração, Claudiomar Vieira Cardoso, fala da importância da Consultoria em TI do sistema Winthor e do atendimento da maisDADOS para os resultados da sua empresa.

“Nós da Ponto da Refrigeração ficamos muito contentes e satisfeitos com atendimento da maisDADOS. Somos parceiros a mais de cinco anos e me lembro do primeiro contato com Sr. Marcos, na visita a nossa empresa.

Fizemos a implantação do sistema WinThor com todo apoio e suporte da maisDADOS. Durante esses anos, temos observado o profissionalismo do suporte técnico, com pessoas bem treinadas e com conhecimento no que fazem (Wesley Horta, Frederico). Quero parabenizar o atendimento excelente do consultor externo Leandro Rocha, já conhecido de nossa empresa, e pela simpatia das atendentes Sabrina Costa e Fernanda Carvalho. O atendimento sempre de prontidão proporciona confiabilidade e segurança nos produtos contratados. Agradecemos todo apoio da equipe profissional e dedicada aos clientes.

Nossa empresa cresceu desordenadamente entre os anos de 2008 e 2013. Naquele período, utilizávamos um sistema com banco de dados em Access, que possui limitação de espaço de armazenamento. Por isso, estávamos sofrendo na empresa com lentidões e erros e justamente nessa época, nosso concorrente estava em processo de virada de sistema, implantando o WinThor. Pesquisei sobre o sistema e, juntamente com a diretoria da empresa, conhecemos a maisDADOS e acabamos adquirindo o produto.

Os benefícios foram muitos. Inicialmente, na implantação do sistema, tínhamos aproximadamente 120 funcionários para o desempenho das funções da empresa. Tudo era praticamente manual. Com a implantação do WinThor e treinamento de funcionários, nos primeiros três meses após virada, conseguimos reduzir nosso quadro de funcionários, sem afetar nosso faturamento mensal. Hoje, a empresa fatura lucro 10% mais, e com apenas 13 funcionários desempenhando todas as funções que todos faziam anteriormente.

São duas as principais vantagens para a empresa de contar com o serviço do consultor externo da maisDADOS: Nível de conhecimento do consultor Leandro Rocha e o preço da consultoria.

E a cerca de dois anos, passamos a utilizar também o serviço de Backup em Nuvem da maisDADOS.”

Economizar tempo com o NF-e mais é uma tarefa simples, especialmente em empresas que lidam com um grande volume de emissão de notas fiscais. A solução da maisDADOS proporciona às organizações um melhor gerenciamento dos documentos fiscais, facilita a execução de tarefas, reduz custos e agiliza operações diárias.

Quer entender como é possível economizar tempo com o NF-e mais? Leia nosso post de hoje!

As características do NF-e mais que ajudam sua empresa a economizar tempo

Integração com o WINTHOR

O grande diferencial do NF-e mais é a arquitetura do software utilizado. Além de garantir a agilidade e a segurança das informações, a solução é a única disponível no mercado que trabalha integrada ao ERP receptor das empresas.

A integração com o WINTHOR automatiza processos e torna a ferramenta ainda mais inteligente, fazendo com que empresas possam economizar tempo com o NF-e mais. Automaticamente, a solução já busca as notas fiscais de entradas na Secretaria da Fazenda e também valida as manifestações dos seus clientes.

Fácil localização de documentos fiscais

Antes do advento da tecnologia e das notas fiscais eletrônicas se tornarem obrigatórias, você lembra o que era preciso fazer para localizar documentos específicos? Além de ser trabalhosa, a tarefa tomava muito tempo. Para piorar, as notas físicas ainda corriam o risco de serem perdidas, adulteradas ou danificadas.

Agora, é simples. O NF-e mais promove uma melhora significativa no processo de localização de documentos fiscais e, em poucos segundos, entrega o que você precisa. A melhor parte é que todo o processo – desde a emissão do documento até o seu armazenamento – é automatizado e, consequentemente, mais seguro.

Para oferecer ainda mais segurança à sua empresa, o NF-e mais ainda realiza o backup de todos os documentos fiscais.

Processos automáticos

Só é possível economizar tempo com o NF-e mais porque a ferramenta foi desenvolvida para facilitar sua vida e adiantar determinadas tarefas por você:

Ferramenta online e intuitiva

Todo mundo pode economizar tempo com o NF-e mais. O sistema tem interface intuitiva, o que facilita a navegação dos usuários e elimina a necessidade de treinamentos ou contatos com equipe de suporte técnico. É só começar a usar!

Além disso, o serviço é online, o que te permite acessar o NF-e mais a qualquer momento, independentemente de onde você esteja. Você não precisa perder tempo indo de algum lugar para outro ou aguardando o horário de funcionamento da ferramenta. Tudo funciona 24h por dia, 7 dias por semana.

Comece já a economizar tempo com o NF-e mais

Que tal economizar tempo com o NF-e mais? Além de poder realizar suas tarefas com mais calma, a solução garante mais segurança, economia e agilidade para sua empresa e para as operações do seu negócio.

Fale com um de nossos consultores e leve essa solução da maisDADOS para o seu negócio. Economizar tempo com o NF-e mais é apenas um dos benefícios que você vai obter.

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